Startseite › Pflichtangaben auf Rechnungen
Eine korrekte Rechnung ist mehr als eine Zahlungsaufforderung. Für Geschäftskunden ist sie die Grundlage für den Vorsteuerabzug. Fehlen Angaben, kann das Finanzamt den Abzug versagen. Welche Inhalte erforderlich sind, regelt im Wesentlichen § 14 UStG.
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird beim Bundeszentralamt für Steuern beantragt.
Wer die Kleinunternehmerregelung nutzt, weist keine Umsatzsteuer aus und muss stattdessen auf die Befreiung hinweisen. Für Rechnungen über kleine Beträge gelten vereinfachte Anforderungen. Bei Leistungen an Unternehmen im EU-Ausland oder bei der Umkehr der Steuerschuld sind zusätzliche Hinweise nötig. Ob eine Tätigkeit freiberuflich oder gewerblich ist, wie im Beitrag Freiberufler oder Gewerbetreibender? beschrieben, ändert an den Pflichtangaben grundsätzlich nichts.
Eine Rechnungsvorlage oder Software hilft, keine Angabe zu vergessen. Rechnungsnummern sollten nach einem festen System vergeben werden, damit keine Lücken oder Doppelungen entstehen. Falsch ausgewiesene Umsatzsteuer schuldet das Unternehmen unter Umständen trotzdem, daher sollten Fehler zeitnah korrigiert werden. Rechnungen fließen in die Umsatzsteuer-Voranmeldung und in die Einnahmen-Überschuss-Rechnung ein und müssen aufbewahrt werden.
Da sich die Anforderungen durch die Einführung der E-Rechnung weiterentwickeln, lohnt ein regelmäßiger Blick auf die aktuellen Vorgaben. Dieser Beitrag ersetzt keine Steuerberatung.