Startseite › Die Umsatzsteuer-Voranmeldung
Wer umsatzsteuerpflichtig ist, rechnet die Umsatzsteuer nicht nur einmal im Jahr ab. Über die Umsatzsteuer-Voranmeldung meldet das Unternehmen regelmäßig, wie viel Umsatzsteuer es eingenommen und wie viel Vorsteuer es gezahlt hat. Die Differenz wird an das Finanzamt überwiesen oder erstattet.
Ob monatlich oder vierteljährlich gemeldet wird, legt das Finanzamt fest. Bei Gründern ist in der Anfangszeit häufig eine monatliche Abgabe vorgesehen. Die Voranmeldung ist grundsätzlich bis zum zehnten Tag nach Ablauf des Zeitraums elektronisch zu übermitteln, etwa über ELSTER. Bis dahin muss auch die Zahlung beim Finanzamt eingegangen sein.
Auf Antrag ist eine Dauerfristverlängerung möglich, die mehr Zeit verschafft. Bei monatlicher Abgabe ist dafür in der Regel eine Sondervorauszahlung zu leisten. Die allgemeinen Abgabefristen der Steuererklärung gelten für die Voranmeldung nicht.
Wer die Kleinunternehmerregelung nutzt, muss in der Regel keine Voranmeldungen abgeben.
Häufige Probleme sind fehlende Belege, falsch zugeordnete Steuersätze oder verspätete Zahlungen. Eine laufende Buchhaltung erleichtert die Abgabe erheblich. Vorsicht gilt bei angeblichen Zahlungsaufforderungen per E-Mail: Das Finanzamt fordert keine Überweisungen über Links an, wie der Beitrag zu Phishing im Namen des Finanzamts zeigt.
Viele Selbstständige übertragen die Voranmeldungen an eine Kanzlei. Worauf es bei der Auswahl ankommt, beschreibt der Artikel Steuerberater vergleichen. Ein Überblick über weitere Pflichten findet sich unter Steuern für Selbstständige. Dieser Beitrag ersetzt keine Steuerberatung.