Startseite › Betriebsausgaben richtig absetzen
Betriebsausgaben mindern den Gewinn und damit die Steuerlast. Abziehbar sind grundsätzlich alle Aufwendungen, die durch den Betrieb veranlasst sind. Was einfach klingt, führt in der Praxis immer wieder zu Rückfragen des Finanzamts.
Teurere Anschaffungen werden oft nicht sofort, sondern über die Nutzungsdauer abgeschrieben. Für geringwertige Wirtschaftsgüter gibt es Vereinfachungen; die aktuellen Grenzen sollten geprüft werden.
Jede Ausgabe braucht einen Beleg. Bei Rechnungen über größere Beträge sollte auf die Pflichtangaben auf Rechnungen geachtet werden, damit auch der Vorsteuerabzug gesichert ist. Belege können digital aufbewahrt werden, wenn die Anforderungen eingehalten werden. Hinweise dazu gibt der Beitrag zu digitalen Belegen und Belegscannern.
Schwierig sind Kosten, die sowohl beruflich als auch privat veranlasst sind. Der private Anteil ist nicht abziehbar und muss sauber herausgerechnet werden. Für Bewirtungen, Geschenke an Geschäftspartner und das häusliche Arbeitszimmer gelten besondere Einschränkungen. Wie das Arbeiten zu Hause steuerlich behandelt wird, erklärt der Beitrag zum Homeoffice in der Steuererklärung.
Betriebsausgaben werden in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung erfasst. Sie sind nicht mit den Werbungskosten für Arbeitnehmer zu verwechseln, auch wenn das Prinzip ähnlich ist. Wer unsicher ist, ob eine Ausgabe abziehbar ist, sollte sie dokumentieren und fachlich klären lassen. Dieser Beitrag ersetzt keine Steuerberatung.