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Wer regelmäßig zu Hause arbeitet, kann die damit verbundenen Kosten steuerlich berücksichtigen. Dafür gibt es im Wesentlichen zwei Wege: die Homeoffice-Pauschale und das häusliche Arbeitszimmer. Beide zählen zu den Werbungskosten für Arbeitnehmer.
Die Pauschale wird pro Tag angesetzt, an dem überwiegend zu Hause gearbeitet wurde. Ein separates Zimmer ist dafür nicht nötig, auch eine Arbeitsecke im Wohnzimmer genügt. Es gibt einen jährlichen Höchstbetrag. Die aktuellen Beträge sollten beim Finanzamt oder in ELSTER geprüft werden, da sie in den letzten Jahren angepasst wurden.
Zu beachten ist, dass die Pauschale in den allgemeinen Werbungskosten aufgeht. Sie wirkt sich also nur aus, wenn zusammen mit anderen Kosten der Arbeitnehmer-Pauschbetrag überschritten wird.
Ein Arbeitszimmer ist ein abgeschlossener Raum, der nahezu ausschließlich beruflich genutzt wird. Die Kosten sind in der Regel nur dann umfassend absetzbar, wenn dort der Mittelpunkt der gesamten beruflichen Tätigkeit liegt. Alternativ kann unter bestimmten Voraussetzungen eine Jahrespauschale gewählt werden.
Für Tage im Homeoffice wird für denselben Tag in der Regel keine Entfernungspauschale angesetzt, außer es wurde an diesem Tag auch im Betrieb gearbeitet. Hier gelten Sonderregeln, die man im Einzelfall prüfen sollte.
Wer unsicher ist, ob sich ein Arbeitszimmer lohnt, findet Unterstützung bei Kanzleien oder Vereinen. Der Beitrag Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein hilft bei der Wahl. Auch die Abgabefristen sollten im Blick bleiben.
Eine einfache Tagesliste reicht oft schon als Nachweis. Dieser Beitrag ersetzt keine Steuerberatung.