Startseite › Buchhaltung: Software oder Kanzlei?
Jedes Unternehmen braucht eine geordnete Buchhaltung. Die Frage ist, wer sie erledigt. Viele Selbstständige schwanken zwischen eigener Software und der Übergabe an eine Kanzlei. Beide Wege haben Stärken, und oft ist eine Kombination sinnvoll.
Moderne Programme lesen Kontoumsätze ein, ordnen Belege zu und erstellen Auswertungen. Für eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit überschaubaren Vorgängen reicht das häufig aus. Wichtig ist, dass die Software die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung in digitaler Form unterstützt und Belege revisionssicher speichert, wie im Beitrag zu digitalen Belegen beschrieben. Zudem sollte sie mit der E-Rechnung umgehen können.
Eine Kanzlei übernimmt Verantwortung für die fachliche Umsetzung und erkennt steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten. Das zahlt sich vor allem in diesen Fällen aus:
Die Kosten richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung oder nach einer Vereinbarung. Welche Abrechnungsform passt, erläutert der Beitrag Pauschalhonorar oder Abrechnung nach Gebühren?.
Häufig erfasst das Unternehmen Belege selbst in einer Software, auf die auch die Kanzlei zugreift. Die Kanzlei prüft, bucht ab und erstellt Abschlüsse sowie Erklärungen. Das spart Kosten, ohne auf Fachwissen zu verzichten. Vor- und Nachteile dieser Arbeitsweise beschreibt der Artikel zur Online-Steuerberatung.
Unabhängig vom Modell bleibt das Unternehmen für vollständige und richtige Angaben verantwortlich. Dieser Beitrag ersetzt keine Steuerberatung.