Startseite › Steuerunterlagen sicher übermitteln
Lohnsteuerbescheinigungen, Kontoauszüge, Arztrechnungen: Steuerunterlagen enthalten sensible Daten. Gerät eine solche Datei in falsche Hände, drohen Identitätsdiebstahl oder gezielte Betrugsversuche. Mit einigen Grundregeln lässt sich das Risiko deutlich senken.
Unverschlüsselte E-Mails mit Anhängen, öffentlich geteilte Cloud-Links ohne Ablaufdatum und Messenger-Dienste, die nicht mit der Kanzlei vereinbart sind, gehören zu den häufigsten Schwachstellen. Wie die Kanzlei selbst mit Daten umgehen sollte, beschreibt der Beitrag Datenschutz in der Steuerkanzlei. Wer seine digitalen Belege ohnehin geordnet ablegt, kann sie gezielt und vollständig übertragen, statt ganze Ordner zu verschicken.
Fordert jemand überraschend Unterlagen an, lohnt sich ein Rückruf unter der bekannten Nummer der Kanzlei. Betrüger geben sich gern als Finanzamt aus, wie die Beiträge zu Phishing im Namen des Finanzamts und zu gefälschten Steuerbescheiden zeigen. Auch über Messenger werden solche Maschen verbreitet, etwa beim Kryptobetrug über Telegram. Eine seriöse Kanzlei verlangt nie spontan Zugangsdaten oder Zahlungen über unbekannte Wege.
Ein fester, abgesprochener Übertragungsweg ist der wirksamste Schutz. Dieser Beitrag ersetzt keine Steuerberatung.