Startseite › Datenschutz in der Steuerkanzlei
Kaum ein Dienstleister erfährt so viel über seine Kunden wie eine Steuerkanzlei: Einkommen, Vermögen, Familienverhältnisse, Krankheitskosten. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an den Schutz dieser Daten. Mandanten dürfen und sollten nachfragen, wie ihre Informationen behandelt werden.
Für Kanzleien gelten zwei Schutzebenen. Zum einen die berufliche Verschwiegenheitspflicht, die Steuerberater kraft Gesetzes trifft. Zum anderen das Datenschutzrecht, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung. Danach müssen Kanzleien unter anderem angemessene technische und organisatorische Maßnahmen treffen und Mandanten über die Verarbeitung ihrer Daten informieren. Regelungen dazu finden sich oft im Mandatsvertrag oder in einer gesonderten Datenschutzinformation.
Datenschutz ist keine Einbahnstraße. Wer digitale Belege per unverschlüsselter E-Mail verschickt, untergräbt die Schutzmaßnahmen der Kanzlei. Besser sind die gesicherten Portale, die viele Kanzleien gerade im Rahmen der Online-Steuerberatung anbieten. Vorsicht ist auch bei Nachrichten geboten, die angeblich von Kanzlei oder Behörde stammen: Betrüger nutzen solche Absender gezielt, wie der Beitrag zu Phishing im Namen des Finanzamts zeigt. Allgemeine Hinweise zur IT-Sicherheit bietet das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik. Schon wenn man einen passenden Steuerberater sucht, kann der Umgang mit Daten ein Auswahlkriterium sein.
Ein bewusster Umgang mit Daten schützt beide Seiten. Dieser Beitrag ersetzt keine Steuerberatung.