Die Betriebsprüfung: Ablauf

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Veröffentlicht am 13.11.2026 von der Redaktion Steuerberater-Betriebe

Eine Betriebsprüfung, auch Außenprüfung genannt, ist für viele Selbstständige eine unangenehme Vorstellung. Sie ist jedoch ein regulärer Teil des Besteuerungsverfahrens und nicht automatisch ein Hinweis auf Fehler. Wer die Abläufe kennt, kann gelassener reagieren.

Der typische Ablauf

  1. Prüfungsanordnung: Das Finanzamt kündigt die Prüfung schriftlich an. Darin stehen Prüfungszeitraum, Steuerarten und der geplante Beginn.
  2. Vorbereitung: Unterlagen werden zusammengestellt, digitale Daten bereitgestellt.
  3. Prüfung: Sie findet meist in den Geschäftsräumen statt, alternativ in der Kanzlei oder beim Finanzamt.
  4. Schlussbesprechung: Die Feststellungen werden erörtert, oft lassen sich Punkte hier noch klären.
  5. Prüfungsbericht und Bescheide: Ergeben sich Änderungen, erlässt das Finanzamt geänderte Bescheide.

Mitwirkungspflichten

Das Unternehmen muss Auskünfte erteilen und Unterlagen vorlegen. Dazu gehört auch der Zugriff auf digitale Buchhaltungsdaten. Prüfer achten häufig auf die Einnahmen-Überschuss-Rechnung, auf Betriebsausgaben mit privatem Bezug und auf die Behandlung von Firmenwagen. Vollständige, geordnete Belege sind die beste Vorbereitung.

Tipps für die Praxis

Damit die Kanzlei für das Unternehmen auftreten kann, ist eine Vollmacht für den Steuerberater sinnvoll. Ist das Unternehmen mit den geänderten Bescheiden nicht einverstanden, steht der Weg über den Einspruch gegen den Steuerbescheid offen.

Vorsicht: Echte Prüfungen werden förmlich angekündigt. Unerwartete Anrufe oder E-Mails mit Zahlungsforderungen sollten kritisch geprüft werden, wie beim Phishing im Namen des Finanzamts. Dieser Beitrag ersetzt keine Steuerberatung.

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